Saltar al contenido

46 preguntas, respondidas con claridad

Preguntas frecuentes sobre motores de reserva hoteleros

Respuestas directas a las preguntas que hacen los propietarios, gerentes generales y responsables de marketing de hoteles sobre los motores de reserva: qué son, cuánto cuestan, cómo elegir uno y cómo conseguir más reservas directas con el que ya tienes.

Por Equipo editorial de Lodging Engine · Última revisión:

Puntos clave

  • Un motor de reservas hotelero es el software que permite a los huéspedes consultar disponibilidad y reservar directamente en tu propio sitio web, sin una OTA de por medio.
  • El motor de reservas es solo una parte del rendimiento de las reservas directas: el contenido del sitio web, los enlaces de reserva, la experiencia móvil y el seguimiento importan igual.
  • Compara el costo total (cargos, comisiones, procesamiento de pagos y condiciones del contrato), no solo el precio principal.
  • Corrige los enlaces de reserva, la velocidad en móvil y la medición antes de decidir cambiar de plataforma.

Conceptos básicos del motor de reservas

Qué es un motor de reservas y cómo encaja con el resto de la tecnología de tu hotel.

¿Qué es un motor de reservas hotelero?#

Un motor de reservas hotelero es un software que permite a los huéspedes consultar disponibilidad, elegir habitación y tarifa, y pagar o garantizar una reserva directamente en el sitio web del hotel. Convierte las visitas al sitio en reservas directas sin comisión.

  • Normalmente muestra la disponibilidad y las tarifas en tiempo real desde tu sistema de gestión hotelera (PMS) o tu gestor de canales.
  • La mayoría de los motores de reserva funcionan en los servidores del proveedor y se abren desde los botones de reserva de tu sitio web, ya sea integrados en tus páginas o en una página de reserva aparte.

¿Cómo funciona un motor de reservas hotelero?#

Un huésped hace clic en un botón de reserva de tu sitio web, elige fechas, ve las habitaciones y tarifas disponibles, ingresa sus datos y los de pago, y recibe una confirmación. Luego el motor de reservas envía la reserva a tu PMS o a tu gestor de canales para que la disponibilidad se actualice en todas partes.

  • La disponibilidad y las tarifas vienen de tu PMS, tu gestor de canales o tu sistema central de reservas (CRS).
  • Los datos de pago los gestiona el motor de reservas o un proveedor de pagos conectado, no tu sitio web.

¿Cuál es la diferencia entre un motor de reservas, un gestor de canales, un PMS y un CRS?#

Un motor de reservas recibe reservas directas en tu sitio web. Un gestor de canales distribuye tarifas y disponibilidad a las agencias de viajes en línea. Un PMS gestiona la operación diaria, como el check-in y la facturación. Un CRS gestiona el inventario de forma centralizada, normalmente para grupos y marcas.

  • Algunos proveedores combinan dos o más de estos en un solo producto; otros se especializan y se conectan entre sí.
  • Lo importante es que las tarifas y la disponibilidad se mantengan sincronizadas entre todos ellos.

¿Cuál es la diferencia entre un motor de reservas y una OTA?#

Un motor de reservas vende tus habitaciones en tu propio sitio web, así que la relación con el huésped y sus datos se quedan contigo y normalmente no hay comisión de OTA. Una agencia de viajes en línea (OTA) vende tus habitaciones en su propia plataforma, a su audiencia, a cambio de una comisión.

  • La mayoría de los hoteles usan ambos: las OTA para el alcance y el motor de reservas para las reservas directas.
  • Las reservas directas también tienen costos, como los cargos del motor de reservas, el procesamiento de pagos y el marketing.

¿Los hoteles pequeños y los B&B necesitan un motor de reservas?#

La mayoría sí. Sin un motor de reservas, los huéspedes que te encuentran en internet tienen que escribir, llamar o reservar a través de una OTA. Un motor de reservas sencillo les permite reservar directamente a cualquier hora, lo que suele significar menores costos de distribución y una relación directa con el huésped.

  • Las propiedades muy pequeñas suelen elegir herramientas integrales que combinan motor de reservas, PMS y gestor de canales.

¿Un botón de "Reservar ahora" en mi sitio web es lo mismo que un motor de reservas?#

No. El botón es solo un enlace. El motor de reservas es el sistema que abre, donde los huéspedes eligen fechas, habitaciones y tarifas y completan la reserva. Un botón que enlaza a una OTA o a un formulario de correo no es un motor de reservas.

¿Un motor de reservas puede funcionar sin un PMS?#

Algunos pueden, con su propio calendario de disponibilidad, pero es arriesgado si también vendes en OTA. Sin un PMS o un gestor de canales conectado, la disponibilidad puede desincronizarse y provocar sobreventas. La mayoría de los hoteles conectan el motor de reservas a un PMS o a un gestor de canales.

Cómo elegir un motor de reservas

Cómo comparar opciones sin depender solo de las listas de funciones.

¿Cómo elijo un motor de reservas hotelero?#

Empieza por tu tipo de propiedad, tu PMS y tu gestor de canales, y cómo vendes hoy. Luego compara el flujo de reserva, la experiencia móvil, los pagos, los idiomas, el seguimiento, el soporte en la implementación y el costo total. Prueba el flujo de reserva en un celular antes de decidir.

  • Pide referencias de hoteles parecidos al tuyo que usen el mismo PMS.
  • Consulta nuestra comparativa independiente de 10 motores de reserva como punto de partida estructurado.

¿Qué funciones debe tener un motor de reservas hotelero?#

Lo esencial es la disponibilidad en tiempo real, un flujo de reserva rápido en móvil, una presentación clara de habitaciones y tarifas, pagos seguros, varios idiomas y monedas si los necesitas, soporte para promociones y paquetes, enlaces directos desde tu sitio web y seguimiento en la analítica.

  • Entre los extras útiles están las ventas adicionales, la búsqueda multipropiedad y las tarifas para miembros o empresas, pero solo si realmente los vas a usar.

Más información: What makes a good hotel booking engine? A buyer's checklist (artículo en inglés)

¿Qué motores de reserva suelen considerar los hoteles independientes?#

Los hoteles independientes suelen incluir en su lista proveedores como SiteMinder, Cloudbeds, Mews, Amadeus iHotelier, Sabre SynXis, D-EDGE, Profitroom, Bookassist, Little Hotelier y Guestline. Cuál encaja depende del tipo de propiedad, los sistemas existentes, los mercados y el presupuesto.

  • Esta lista no es un ranking ni una recomendación. Lodging Engine es independiente y no vende ni revende ninguno de ellos.

¿Mi motor de reservas debería ser del mismo proveedor que mi PMS?#

No necesariamente. Un solo proveedor puede simplificar la configuración y el soporte, mientras que herramientas especializadas separadas pueden ofrecer más flexibilidad. Lo decisivo es qué tan fiable es la conexión entre los sistemas, quién le da soporte y si la combinación encaja con cómo vendes.

¿Qué debo preguntarle a un proveedor de motor de reservas antes de firmar?#

Pregunta por el costo total a tres años, la duración del contrato y las condiciones de salida, las conexiones con el PMS y el gestor de canales, las opciones de pago, el rendimiento en móvil, el soporte de enlaces directos y seguimiento, el calendario de implementación y el soporte después del lanzamiento.

  • Pregunta quién es dueño de los datos de tus huéspedes y reservas, y cómo puedes exportarlos si te vas.
  • Pide una demostración en vivo en un celular, no solo una presentación en computadora.

¿Cuánto tarda la implementación de un nuevo motor de reservas?#

El tiempo de implementación depende del proveedor, de cuántas habitaciones y tarifas tienes y de si también cambia tu PMS. Una configuración sencilla puede llevar de unos días a unas semanas; los proyectos que incluyen migrar el PMS o varias propiedades suelen tardar más. Pide a cada proveedor un plan por escrito.

¿Debería cambiar de motor de reservas para conseguir más reservas directas?#

A menudo no es el primer paso. Muchos problemas de reserva directa vienen del sitio web: botones de reserva poco claros, páginas móviles lentas, contenido que no coincide o falta de seguimiento. Corrige y mide eso primero, para saber si el motor de reservas es realmente el límite.

Más información: Hotel website gets traffic but no bookings? How to fix it (artículo en inglés)

Costos y precios

Modelos de precios y los costos que es fácil pasar por alto.

¿Cuánto cuesta un motor de reservas hotelero?#

Los costos varían mucho según el proveedor, el tamaño de la propiedad, los módulos y el contrato. La mayoría de los proveedores cotizan por propiedad, así que pide una cotización por escrito que incluya la configuración, los cargos mensuales o por reserva, el procesamiento de pagos, los complementos y la duración del contrato.

¿Qué modelos de precios usan los motores de reserva?#

Los modelos habituales son una suscripción mensual fija, una comisión o cargo por reserva, un cargo por transacción sobre los pagos, o una combinación. Algunos proveedores incluyen el motor de reservas junto con un PMS o un gestor de canales.

  • Calcula el costo con tu volumen de reservas esperado: un cargo por reserva que es barato en temporada baja puede salir caro en temporada alta.

¿Las reservas directas son más baratas que las reservas en OTA?#

Normalmente sí, porque las reservas directas evitan la comisión de la OTA. No son gratis: los cargos del motor de reservas, el procesamiento de pagos y el marketing que lleva huéspedes a tu sitio web cuestan dinero. Compara el costo total por reserva de cada canal.

Más información: How to calculate the real cost of an OTA booking (artículo en inglés)

¿Qué costos ocultos debo buscar en un contrato de motor de reservas?#

Busca tarifas de configuración, cargos por reserva o por transacción, cargos por procesamiento de pagos, complementos de pago como ventas adicionales o soporte multilingüe, plazos mínimos de contrato, renovaciones automáticas y cargos por exportar tus datos.

Integración con el sitio web

Cómo se conecta el motor de reservas con el sitio web de tu hotel.

¿Cómo agrego un motor de reservas al sitio web de mi hotel?#

Tu proveedor te da una URL de reserva, un widget o un código para integrar. Agregas a tu sitio web botones de reserva (y, si quieres, un buscador de fechas) que lo abren. Después pruebas cada botón en computadora y en móvil, y configuras el seguimiento para que las reservas se registren en tu analítica.

¿El motor de reservas debe estar integrado en mi sitio web o abrirse en una página aparte?#

Ambas opciones pueden funcionar. Integrarlo mantiene visualmente a los huéspedes en tu sitio, pero puede ralentizar las páginas y causar problemas de desplazamiento en los celulares. Una página de reserva aparte y bien personalizada suele ser más sencilla y rápida. Decide después de probar en tus propias páginas y aplícalo de forma coherente.

¿Mi motor de reservas debería funcionar en mi propio dominio?#

Si tu proveedor lo permite, una página de reserva en un subdominio como reservas.tuhotel.com puede generar más confianza y simplificar la analítica. No es obligatorio: un dominio del proveedor bien personalizado y con un seguimiento entre dominios correcto también funciona.

¿Mi motor de reservas afecta el SEO de mi sitio web?#

De forma indirecta. Las páginas de reserva rara vez se posicionan y normalmente no deberían ser páginas de entrada. Lo que importa es que tus páginas de habitaciones, ofertas y ubicación sean rápidas e indexables, y que los widgets de reserva pesados no las ralenticen.

  • Evita que el motor de reservas sea el único lugar donde aparecen los detalles de las habitaciones: los buscadores y los huéspedes los necesitan en tus propias páginas.

Más información: Does your hotel booking engine affect SEO? (artículo en inglés)

¿Cómo debo presentar los tipos de habitación y las tarifas en mi sitio web?#

Dale a cada tipo de habitación una página con su tamaño, camas, ocupación, vista y fotos, usando los mismos nombres que en el motor de reservas. Explica con palabras sencillas las diferencias entre tarifas, como flexible frente a no reembolsable, antes de que los huéspedes lleguen al paso de reserva.

Móvil y conversión

Por qué los huéspedes abandonan las reservas y qué mejora la conversión.

¿Por qué los huéspedes abandonan las reservas de hotel?#

Las razones habituales son costos inesperados al pagar, páginas móviles lentas o confusas, demasiados pasos, tarifas o condiciones de cancelación poco claras, la obligación de crear una cuenta, problemas con el pago y, simplemente, comparar precios en otro lado antes de decidir.

Más información: How to reduce hotel booking engine abandonment (artículo en inglés)

¿Qué es la tasa de conversión del motor de reservas y cómo se calcula?#

La tasa de conversión del motor de reservas es la proporción de sesiones en el motor de reservas que terminan en una reserva confirmada: las reservas divididas entre las sesiones que llegaron al motor de reservas. Es distinta de la tasa de conversión del sitio web, que divide las reservas entre todas las sesiones del sitio.

  • Mide ambas. Una tasa baja en el sitio web con una tasa sana en el motor de reservas apunta al sitio web; lo contrario apunta al flujo de reserva.

¿Cómo puedo mejorar la tasa de conversión de mi motor de reservas?#

Haz que los botones de reserva sean claros y coherentes, usa enlaces directos, acelera las páginas móviles, alinea los nombres de habitaciones y las ofertas entre el sitio web y el motor de reservas, muestra pronto los precios totales y las políticas, reduce los pasos y mide cada cambio para saber qué funcionó.

Más información: How to increase hotel direct bookings (artículo en inglés)

¿Qué tan importante es el móvil para las reservas de hotel?#

Mucho. Muchos huéspedes investigan, y cada vez más reservan, desde el celular. Prueba el recorrido completo (desde el resultado de búsqueda hasta la confirmación) en un teléfono de gama media con conexión móvil, porque las pruebas en computadora no detectan la mayoría de los problemas móviles.

¿Qué es la paridad de tarifas?#

La paridad de tarifas consiste en ofrecer el mismo precio por la misma habitación y condiciones en todos los canales, incluidos tu sitio web y las OTA. Algunos contratos con OTA incluyen cláusulas de paridad; las reglas varían según el país y el contrato, así que revisa el tuyo.

¿Mi hotel debería ofrecer una garantía de mejor tarifa?#

Una garantía de mejor tarifa puede dar tranquilidad a los huéspedes de que reservar directo no es más caro, pero ofrécela solo si puedes cumplirla. Mantén las tarifas sincronizadas en todos los canales, explica las condiciones con claridad y asegúrate de que tu equipo sepa cómo atender los reclamos.

Más información: Should hotels offer a best rate guarantee? (artículo en inglés)

Seguimiento y analítica

Cómo medir correctamente las reservas directas.

¿Cómo mido las reservas del motor de reservas en Google Analytics 4?#

Configura la medición entre dominios entre tu sitio web y el motor de reservas, envía un evento de compra con el valor de la reserva en la página de confirmación y, si hace falta, agrega el dominio de reservas a las referencias no deseadas de GA4. La documentación de tu proveedor explica qué método admite.

Más información: How to track direct bookings in Google Analytics 4 (artículo en inglés)

¿Qué es el seguimiento entre dominios y por qué importa para los hoteles?#

El seguimiento entre dominios permite que la analítica trate como una sola sesión la visita a tu sitio web y al motor de reservas en otro dominio. Sin él, el origen real (como una búsqueda en Google o una campaña de correo) se pierde cuando el huésped pasa al motor de reservas.

¿Por qué Google Analytics muestra mi motor de reservas como el origen de mis reservas?#

Normalmente porque el seguimiento entre dominios no está configurado, así que la sesión se reinicia cuando el huésped vuelve del motor de reservas o de la página de pago. Configura la medición entre dominios y agrega los dominios de reserva y de pago como referencias no deseadas.

¿Cómo mido el retorno del marketing de reservas directas?#

Mide las reservas y los ingresos por origen en la analítica, y compáralos con lo que cuesta cada canal, incluidos anuncios, correo y cargos del motor de reservas. Compara el costo por reserva directa con la comisión que habrías pagado a una OTA por la misma estancia.

Pagos y seguridad

Pagos con tarjeta, cumplimiento normativo y la confianza del huésped.

¿Es seguro que los huéspedes ingresen sus datos de tarjeta en un motor de reservas?#

Pagar en un motor de reservas es seguro cuando el motor de reservas y su proveedor de pagos cumplen los estándares de seguridad de la industria de tarjetas (PCI DSS), usan conexiones cifradas y admiten la autenticación reforzada del cliente. Pide a tu proveedor pruebas de su cumplimiento de PCI DSS.

¿Qué es PCI DSS y se aplica a mi hotel?#

PCI DSS es el estándar de seguridad para las organizaciones que almacenan, procesan o transmiten datos de tarjetas de pago. Se aplica a los hoteles que manejan tarjetas. Usar un motor de reservas y un proveedor de pagos que cumplan la norma reduce cuántos datos de tarjeta toca tu hotel, pero no elimina tus responsabilidades.

¿Qué son 3-D Secure y la autenticación reforzada del cliente?#

3-D Secure es un paso adicional de verificación en los pagos con tarjeta en línea, como aprobar un pago en la app del banco. En el Espacio Económico Europeo y el Reino Unido, las reglas de autenticación reforzada del cliente lo exigen en muchos pagos en línea, así que tu motor de reservas debe admitirlo.

¿Un motor de reservas puede cobrar depósitos o prepagos?#

La mayoría de los motores de reserva pueden configurarse para cobrar un prepago completo, un depósito o una garantía con tarjeta, según la tarifa. Revisa qué opciones admite tu proveedor, cómo funcionan los reembolsos y cómo llegan los pagos a tu PMS.

Trabajar con Lodging Engine

Lo que hacemos y lo que no.

¿Lodging Engine vende motores de reserva?#

No. Lodging Engine no vende, revende ni reemplaza software de motores de reserva. Ayudamos a los hoteles a elegir, integrar y optimizar el motor de reservas que ya usan, mejorando su sitio web, su ruta de reserva, su experiencia móvil, su contenido y su seguimiento.

¿Qué es una revisión de la ruta de reserva?#

Una revisión de la ruta de reserva analiza el recorrido desde el resultado de búsqueda hasta la reserva confirmada en tu sitio web: páginas de entrada, botones de reserva y enlaces directos, flujo móvil, coherencia del contenido y medición. Recibes una lista priorizada de correcciones.

¿Con qué motores de reserva puede trabajar Lodging Engine?#

Podemos mejorar la parte del sitio web en la ruta de reserva con cualquier motor de reservas. Una integración técnica más profunda solo se hace cuando el proveedor la admite, conforme a sus términos y con tu autorización. Lodging Engine no es socio certificado de los proveedores mencionados, salvo que se indique.

Lodging Engine es independiente y no es revendedor, socio certificado ni representante de las plataformas mencionadas, salvo que se indique expresamente.

Estas respuestas son orientación general, no asesoría para un contrato o un proveedor concretos. Confirma los detalles del producto, los cargos y los requisitos normativos con tus proveedores.

¿Tienes preguntas sobre tu propia ruta de reserva?

Una revisión de la ruta de reserva analiza cómo pasan los huéspedes de tu sitio web a tu motor de reservas, y qué corregir primero.

Consulta

Solicita una revisión de la ruta de reserva

Cuéntanos sobre tu hotel y el motor de reservas que usas. Revisaremos el camino desde tu sitio web hasta una reserva confirmada y te responderemos con pasos prácticos a seguir.

Lodging Engine es independiente y no es revendedor, socio certificado ni representante de las plataformas mencionadas, salvo que se indique expresamente.